Комфортная обстановка и продуманная организация — гарантия успешного проведения бизнес мероприятий. Эффективная и плодотворная работа по созданию оптимальных условий включает в себя подбор и техническое оснащение конференц-зала, разработку плана проведения мероприятия, изготовление и установку наглядных пособий, организацию фото и видеосъёмки. Необходимо предусмотреть место проведения фуршета или бизнес ужина, рассмотреть необходимость включения концертной программы для гостей и участников семинара, продумать тематическое оформление залов и помещений, обеспечить безопасность и доступ к системам коммуникации. Масштабные выставки проходят в деловом центре мегаполиса. Закрытые мероприятия предпочитают проводить вдали от оживлённых районов столицы.
Агентство For Events предоставляет услугу по организации деловых мероприятий на высоком профессиональном уровне. Опытные сотрудники учтут все нюансы и предложат наиболее оптимальный вариант проведения конференции, семинара или выставки.
-
- Конференция в гостинице “Космос”
-
- Выставка компании “Росхолод” в Крокус Экспо
-
- Семинар в BTG Loft
-
- Презентация в Посольстве Греции
-
- Семинар Благотворительного фонда “Вместе”
-
- Презентация в академии футбола “Barca Academy”
-
- Пресс-конференция издания “Советский спорт”
-
- Выставка картин в ЖК “Микрогород в лесу”
-
- Презентация в автосалоне Infinity
Этапы нашей работы
- Связываемся любым удобным способом: заявка на сайте, письмо на почту, через соцсети или звонок по телефону
- Менеджер уточняет необходимую информацию и пожелания по мероприятию, проводит консультацию, отвечает на все вопросы
- Мы составляем коммерческое предложение и отправляем Вам на согласование. При необходимости встречаемся для подробного обсуждения события и просмотра площадки
- Заключаем договор
- Наша команда занимается подготовкой. Координатор на связи 24/7
- Координация и проведение мероприятия
- Через несколько дней после события созваниваемся, обмениваемся впечатлениями и фото/видео материалами
Если Вас интересуют услуги отдельного артиста или специалиста, а не организация мероприятия “под ключ” – выбирайте любую услугу из нашего каталога. Исполнитель свяжется с вами, уточнит пожелания и детали предстоящего события.
Организация и проведение бизнес мероприятий в Москве
Формат мероприятия определяет выбор одного из готовых решений, подготовленных сотрудниками эвент агентства, либо разработку индивидуальной концепции. Опыт организаторов позволяет быстро определить основные направления деятельности и оперативно решить все вопросы. В команду, которая работает над составлением структуры, входят:
- персональный менеджер проекта;
- координатор;
- технический директор;
- дизайнер-декоратор.
Организация конференций включает в себя проведение официальной и неформальной части мероприятия. Доклады, презентации, совместные обсуждения, заключения контрактов и утверждение проектов сопровождаются полным техническим обеспечением. Рассматривается возможность проведения многодневных заседаний, подготовка и распечатка необходимых материалов, приглашение представителей прессы. Банкеты и фуршеты проходят в соседнем помещении или в заведении, выбранном заказчиком.
Для организации семинаров важно обеспечить зал наглядными пособиями, проекторами или плазменными экранами, звуковым и световым сопровождением, доступом к интернет соединению. Комфортные кресла улучшают процесс восприятия информации участниками курсов, тренингов и других образовательных программ. После завершения семинара предусмотрено проведение вечерней программы для плодотворного общения в непринуждённой обстановке.
Команда For-Events
Менеджер проектов Тимофей
Координатор Ася
Координатор Александра
Технический директор Сергей