Организация конференций, семинаров, выставок. Проведение деловых и бизнес-мероприятий

Комфортная обстановка и продуманная организация — гарантия успешного проведения бизнес мероприятий. Эффективная и плодотворная работа по созданию оптимальных условий включает в себя подбор и техническое оснащение конференц-зала, разработку плана проведения мероприятия, изготовление и установку наглядных пособий, организацию фото и видеосъёмки. Необходимо предусмотреть место проведения фуршета или бизнес ужина, рассмотреть необходимость включения концертной программы для гостей и участников семинара, продумать тематическое оформление залов и помещений, обеспечить безопасность и доступ к системам коммуникации. Масштабные выставки проходят в деловом центре мегаполиса. Закрытые мероприятия предпочитают проводить вдали от оживлённых районов столицы.

Агентство For Events предоставляет услугу по организации деловых мероприятий на высоком профессиональном уровне. Опытные сотрудники учтут все нюансы и предложат наиболее оптимальный вариант проведения конференции, семинара или выставки.

Этапы нашей работы

  • Связываемся любым удобным способом: заявка на сайте, письмо на почту, через соцсети или звонок по телефону
  • Менеджер уточняет необходимую информацию и пожелания по мероприятию, проводит консультацию, отвечает на все вопросы
  • Мы составляем коммерческое предложение и отправляем Вам на согласование. При необходимости встречаемся для подробного обсуждения события и просмотра площадки
  • Заключаем договор
  • Наша команда занимается подготовкой. Координатор на связи 24/7
  • Координация и проведение мероприятия
  • Через несколько дней после события созваниваемся, обмениваемся впечатлениями и фото/видео материалами

Если Вас интересуют услуги отдельного артиста или специалиста, а не организация мероприятия “под ключ” – выбирайте любую услугу из нашего каталога. Исполнитель свяжется с вами, уточнит пожелания и детали предстоящего события.

Организация и проведение бизнес мероприятий в Москве

Формат мероприятия определяет выбор одного из готовых решений, подготовленных сотрудниками эвент агентства, либо разработку индивидуальной концепции. Опыт организаторов позволяет быстро определить основные направления деятельности и оперативно решить все вопросы. В команду, которая работает над составлением структуры, входят:

  • персональный менеджер проекта;
  • координатор;
  • технический директор;
  • дизайнер-декоратор.
Ведущий на конференцию, семинарПресс-волл на конференцию, семинар
Аренда звукового и светового оборудования на конференцию, семинар, выставкуКейтеринг на конференцию, семинар, выставку
Фотограф на конференцию, семинарВидеограф на конференцию, семинар
Артисты на конференцию, семинарОформление зала на конференцию, семинар

Организация конференций включает в себя проведение официальной и неформальной части мероприятия. Доклады, презентации, совместные обсуждения, заключения контрактов и утверждение проектов сопровождаются полным техническим обеспечением. Рассматривается возможность проведения многодневных заседаний, подготовка и распечатка необходимых материалов, приглашение представителей прессы. Банкеты и фуршеты проходят в соседнем помещении или в заведении, выбранном заказчиком.

Для организации семинаров важно обеспечить зал наглядными пособиями, проекторами или плазменными экранами, звуковым и световым сопровождением, доступом к интернет соединению. Комфортные кресла улучшают процесс восприятия информации участниками курсов, тренингов и других образовательных программ. После завершения семинара предусмотрено проведение вечерней программы для плодотворного общения в непринуждённой обстановке.

Команда For-Events

Менеджер проектов

Менеджер проектов Тимофей

Координатор мероприятий

Координатор Ася

Координатор мероприятий

Координатор Александра

Технический директор

Технический директор Сергей

Организатор мероприятий

Организатор мероприятий Юрий

Организатор мероприятий

Организатор мероприятий Рада

Сотрудники For Events организуют выставку, презентацию или показ в соответствии с требованиями заказчика. Помощь в выборе помещения входит в любой пакет услуг.