Организация конференций, семинаров, выставок. Проведение деловых и бизнес-мероприятий

Комфортная обстановка и продуманная организация — гарантия успешного проведения бизнес мероприятий. Эффективная и плодотворная работа по созданию оптимальных условий включает в себя подбор и техническое оснащение конференц-зала, разработку плана проведения мероприятия, изготовление и установку наглядных пособий, организацию фото и видеосъёмки. Необходимо предусмотреть место проведения фуршета или бизнес ужина, рассмотреть необходимость включения концертной программы для гостей и участников семинара, продумать тематическое оформление залов и помещений, обеспечить безопасность и доступ к системам коммуникации. Масштабные выставки проходят в деловом центре мегаполиса. Закрытые мероприятия предпочитают проводить вдали от оживлённых районов столицы.

Агентство For Events предоставляет услугу по организации деловых мероприятий на высоком профессиональном уровне. Опытные сотрудники учтут все нюансы и предложат наиболее оптимальный вариант проведения конференции, семинара или выставки.

Этапы нашей работы

  • Связываемся любым удобным способом: заявка на сайте, письмо на почту, через соцсети или звонок по телефону
  • Менеджер уточняет необходимую информацию и пожелания по мероприятию, проводит консультацию, отвечает на все вопросы
  • Мы составляем коммерческое предложение и отправляем Вам на согласование. При необходимости встречаемся для подробного обсуждения события и просмотра площадки
  • Заключаем договор
  • Наша команда занимается подготовкой. Координатор на связи 24/7
  • Координация и проведение мероприятия
  • Через несколько дней после события созваниваемся, обмениваемся впечатлениями и фото/видео материалами

Если Вас интересуют услуги отдельного артиста или специалиста, а не организация мероприятия “под ключ” – выбирайте любую услугу из нашего каталога. Исполнитель свяжется с вами, уточнит пожелания и детали предстоящего события.

Организация и проведение бизнес мероприятий в Москве

Формат мероприятия определяет выбор одного из готовых решений, подготовленных сотрудниками эвент агентства, либо разработку индивидуальной концепции. Опыт организаторов позволяет быстро определить основные направления деятельности и оперативно решить все вопросы. В команду, которая работает над составлением структуры, входят:

  • персональный менеджер проекта;
  • координатор;
  • технический директор;
  • дизайнер-декоратор.
Ведущий на конференцию, семинарПресс-волл на конференцию, семинар
Аренда звукового и светового оборудования на конференцию, семинар, выставкуКейтеринг на конференцию, семинар, выставку
Фотограф на конференцию, семинарВидеограф на конференцию, семинар
Артисты на конференцию, семинарОформление зала на конференцию, семинар

Организация конференций включает в себя проведение официальной и неформальной части мероприятия. Доклады, презентации, совместные обсуждения, заключения контрактов и утверждение проектов сопровождаются полным техническим обеспечением. Рассматривается возможность проведения многодневных заседаний, подготовка и распечатка необходимых материалов, приглашение представителей прессы. Банкеты и фуршеты проходят в соседнем помещении или в заведении, выбранном заказчиком.

Для организации семинаров важно обеспечить зал наглядными пособиями, проекторами или плазменными экранами, звуковым и световым сопровождением, доступом к интернет соединению. Комфортные кресла улучшают процесс восприятия информации участниками курсов, тренингов и других образовательных программ. После завершения семинара предусмотрено проведение вечерней программы для плодотворного общения в непринуждённой обстановке.

Команда For-Events

Менеджер проектов

Менеджер проектов Тимофей

Координатор мероприятий

Координатор Ася

Координатор мероприятий

Координатор Александра

Технический директор

Технический директор Сергей

Сотрудники For Events организуют выставку, презентацию или показ в соответствии с требованиями заказчика. Помощь в выборе помещения входит в любой пакет услуг.